7773909Обновлено 21 ноябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Череповце / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту
37 лет (родилась 01 октября 1982), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Шексна, готова к переезду: Санкт-Петербург, Архангельск 
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист по кадрам и документообороту

готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

    • июнь 2018 – август 2018
    • 3 месяца

    Ассистент проекта

    ООО "СТЭП", Санкт-Петербург
    Промышленное строительство

    Обязанности:

    Г. Заполярный (техническое перевооружение обогатительной фабрики АО "Кольская ГМК" и строительство комплекса сгущения и отгрузки концентрата) - организация документооборота проекта (бумажного и электронного); - ведение оперативно-производственных сводок: по людям, по расселению; - контроль: заключения договоров, проведения платежей для нужд ОП; - взаимодействие с сервисными подразделениями (ИТ дирекция, дирекция МТО, дирекция по персоналу, правовая дирекция, финансовая дирекция); - подготовка встреч и совещаний на проекте, подготовка необходимых документов; - подготовка документов по требованию Руководителя проекта; - подготовка внутренних распоряжений и приказов; - контроль графика вахты и отпусков сотрудников проекта; - организация поездок сотрудников проекта: формирование расписания поездок, бронирование билетов, гостиниц, отчетность перед бухгалтерией.
    • май 2017 – март 2018
    • 11 месяцев

    Помощник юриста

    Агентство юридического сопровождения
    Предоставление юридических услуг

    Обязанности:

    - ведение документооборота, работа с архивом, прием посетителей, сопровождение клиентов при оформлении документов; - составление: исковых заявлений, претензий, договоров купли-продажи, дарения, аренды, уставов для создания ООО и кооперативов; - выполнение поручений непосредственного руководителя; - взаимодействие с органами администрации и суда.
    • май 2016 – октябрь 2016
    • 6 месяцев

    Специалист по планированию

    ЗАО "Стройтрансгаз" ОП НГКМ Медвежье. Реконструкция и техническое перевооружение газовых промыслов (ГП) Медвежьего нефтегазоконденсатного месторождения (НГКМ), Пангоды
    Строительство объектов нефтегазовой отрасли

    Обязанности:

    - ведение оперативно-производственных сводок: по технике, по людям; - ведение документооборота, составление писем технического содержания, контроль исполнения распоряжений; - оформление и отправка на согласование служебной документации (заявления, отчёты, служебные записки, акты); - внедрение и отладка суточно-месячного графика производства работ - отслеживание выполнения суточно-месячного графика работ и формирование отчетности для заказчика и высшего руководства; - сбор информации о выполненных объемах, внесение и аналитика информации; - ведение реестра замечаний к рабочей документации; - взаимодействие с центральным офисом; - взаимодействие с ответственными специалистами заказчика, подрядчиков.
    • август 2015 – апрель 2016
    • 9 месяцев

    Менеджер по продажам изделий из ПВХ

    ООО "Завод Профильных Систем", Шексна
    Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности:

    - ведение переговоров и заключение договоров с клиентами, контроль исполнения заказа, отслеживание кредиторской задолженности; - расчет конструкций в программе СуперОкна 8; - работа с первичной документацией, контроль за изменением цен, работа с кассой; - формирование графика и контроль отгрузок и монтажей окон ПВХ.
    • апрель 2014 – май 2015
    • 1 год и 2 месяца

    Офис-менеджер

    Агентство недвижимости, Шексна
    Агентские услуги в недвижимости

    Обязанности:

    - составление, заключение договоров купли-продажи, дарения, аренды, договоров об оказании услуг; - дизайн и размещение рекламы в интернете и других источниках; - поиск и консультирование клиентов; - заказ и получение выписок ЕГРП; - оформление приватизации недвижимости; - представительство в суде; - составление установленной отчетности о выполненной работе.
    • январь 2012 – ноябрь 2013
    • 1 год и 11 месяцев

    Делопроизводитель, помощник руководителя

    ООО "СЗГСМ" - ООО "РСУ-103" Строительство КС Шекснинская вторая нитка «Северо-Европейского газопровода» участок Грязовец – Выборг., Шексна
    Строительство объектов нефтегазовой отрасли

    Обязанности:

    Кадровое делопроизводство - оформление приема и увольнения работников, составление приказов, распоряжений; - ознакомление работников с кадровыми документами; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - сбор и обработка заявлений, служебных записок работников; - сбор документов работников, касающихся их профпригодности: медицинские справки, документы об образовании/повышении квалификации. - организация получения пропусков; - оформление и подача заявок на обучение персонала подразделения. Ведение офисного делопроизводства. - учет получаемой и отправляемой корреспонденции и внутренний документооборот, отправление исполненной документации по адресатам; - составление писем, запросов, других документов; - оформление и отправка на согласование служебной документации (заявления, отчёты, служебные записки, акты); - контроль над своевременностью подготовки и предоставления на согласование документов к совещаниям; - ведение и оформление протоколов совещаний; - контроль выполнения поручений руководителя сторонними исполнителями; - оформление документации согласно номенклатуре дел; - оформление командировок сотрудникам, бронирование билетов; - подготовка заявок на канцелярские товары; - взаимодействие с центральным офисом.

Сертификаты, курсы

    • 2017

    Microsoft Project Standard 2016/2013. Основы управления проектами

    Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана
    • 2017

    Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С:Предприятие 8. Управление персоналом

    Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана
    • 2011

    Консультант-плюс

    ООО "Бизнес-Софт"
    • 2004

    Оператор компьютера

    • 2001

    Секретарь-делопроизводитель

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Опыт работы в 1С:8 (система электронного документооборота, управление персоналом); опыт ведения документооборота в Excel. Ведение административного, технического и кадрового делопроизводства. Опыт работы с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер), мини АТС, приемно-переговорными устройствами. Уровень владения компьютером – опытный пользователь; свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook). Опыт делового общения и консультирования. Опыт работы с базами данных «Гарант» и «Консультант плюс». Навыки поиска деловой информации в интернете Навыки работы в программе Microsoft Project.

Дополнительные сведения:

Быстро осваиваю прикладные специализированные компьютерные программы.

Иностранные языки

  • Английский язык — технический
  • Французский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто

Портфолио

Ознакомиться с портфолио вы можете после авторизации.