40879816Обновлено 30 ноябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Череповце / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель
51 год (родилась 26 ноября 1968), среднее образование
Череповец
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, делопроизводитель

не готова к командировкам
25 000

Опыт работы 29 лет и 11 месяцев

    • октябрь 2006 – май 2017
    • 10 лет и 8 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО "Охранное агентство "Северсталь"
    Охранная

    Обязанности:

    Во время работы в должности секретаря-производителя ООО «ОА «Северсталь» вела делопроизводство: формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Осуществляла учет и регистрацию приказов, распоряжений ГД, а так же документов, поступающих из управляющей компании, в т. ч. и в электронном виде. Вела регистрацию договоров с контрагентами, входящих, исходящих и внутренних документов. Осуществляла передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам (т./факсу, электронной почте), прием (передачу), учет и регистрацию телефонограмм. Формировала и отправляла посредством почтовой (курьерской) связи документы контрагентам и обособленным подразделениям ООО «ОА «Северсталь». Следила за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых ГД на подпись. Осуществляла контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ГД. Составляла письма, запросы, приказы, распоряжения и др. документы, готовила ответы на запросы. Применяла в своей работе многофункциональное устройство для ксерокопирования и сканирования документов. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ГД (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), вела и оформляла протоколы. Вела табель учета рабочего времени административно-управленческого персонала. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации, вела учет доступа в помещение для хранения документов. Занималась обработкой персональных данных и обеспечивала конфиденциальность при их обработке согласно ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ и «Положения о порядке обработки и защите персональных данных ООО «ОА «Северсталь».
    • август 1986 – октябрь 2005
    • 19 лет и 3 месяца

    Старший помощник начальника отделения по воинскому учету и бронированию

    Военный комиссариат Череповецкого района
    Организация МО РФ

    Обязанности:

    В своей трудовой деятельности в должности старшего помощника начальника отделения по воинскому учету и бронирования Военного комиссариата Череповецкого района приобрела навыки работы с картотекой, архивом. Ставила (снимала) на воинский учет граждан, уволенных в запас из ВС РФ, переданных в запас по состоянию здоровья, прибывших на постоянное место жительства из др. районов, прибывших граждан из мест заключения и т. д. Заполняла, выдавала, списывала для уничтожения (с составлением акта) бланки строгой отчетности: военные билеты, временные удостоверения, извещения и удостоверения по бронированию. Оформляла личные дела кандидатов на военную службу по контракту. Принимала участие (далее осуществляла контроль) в составлении отчетности для руководящих организаций. По обращению граждан, составляла запросы в архивы, организации; оформляла сопроводительные письма к отправляемым документам. Несла ответственность за ведение картотеки алфавитных карточек, учетных карточек состоящих на воинском учете граждан, а так же осужденных, умерших, выбывших на др. место жительства, отдельных категорий граждан, имеющих право на льготы (участники боевых действий в Афганистане, Республики Чечня, участники в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС). Выдавала справки, извещения, копии извещений на погибших во время Вов на основании данных архива военкомата или ответов на ранее отправленные запросы в Центральный и др. архивы МО РФ. Проводила разъяснительную работу, принимала участие в обучающих семинарах с работниками военно-учетных, паспортных столов районных администраций, кадровых работников организаций по заполнению учетных карточек, карточек ф. Т-2, составлению отчетов ф.6, бланков извещений и удостоверений по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Участвовала в проведении ежегодных сверок военно-учетных данных военкомата с данными первичного учета районных администраций и карточкам ф. Т-2 организаций. Передавала документы с истекшим сроком действия в архив. Несла ответственность за работу всего отделения в целом, распределяла зоны ответственности каждого работника отделения (пом. начальника отделения, инспекторов). Осуществляла контроль за соблюдением сроков предоставления отчетности в вышестоящие органы. Руководствовалась и применяла на практике в повседневной работе руководящие документы (Указы, Приказы, Директивы, Регламенты, Распоряжения). Отчитывалась за проделанную работу перед проверяющими комиссиями во время проведения ими выездных проверок. В период отсутствия начальника отделения исполняла его обязанности.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Личные качества: коммуникабельность, любознательность, самостоятельность, уверенность в себе, честность, порядочность, уважение к людям, доброжелательность, готовность к помощи и содействию. В конфликтных ситуациях проявляю сдержанность и деликатность. Способности: творческие, способность к обучению. Отношение к труду: оперативность, ответственность, аккуратность, исполнительность, инициативность, заинтересованность, самоотдача. Внимание к клиентам (понимаю их запросы и потребности, содействую в решении проблем – предлагаю варианты, нацеливаясь на результат). Умение работать в команде и анализировать проблемы, определять причинно-следственные связи, риски и возможности, расставлять приоритеты. Соблюдение правил БТ и ТБ.