26961094Обновлено 31 августа 2015Был(а) больше месяца назад

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Череповце / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник директора
29 лет (родилась 15 декабря 1990), высшее образование
Череповец
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник директора

полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 6 лет и 8 месяцев

    • июнь 2013 – работает сейчас
    • 6 лет и 8 месяцев

    Помощник директора

    ООО "РусАльянс Cтрой", Череповец

    Обязанности:

    - бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера для сотрудников. Планирование автотранспорта на служебный автомобиль; - организация командировок сотрудников компаний: подготовка и согласование документов для сотрудников компании, направляющихся в командировку (распоряжение, оформление документов для получения суточных расходов) и последующая передача их в отдел кадров и в отдел казначейства; - осуществления прохождения визирования договоров, заключаемых с контрагентами по ответственным лицам и передача их на подпись (подготовка листа согласования, проверка правильности оформления договора); - ведение делопроизводства: регистрация, составление и оформление служебных документов и их регистрация (писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протокола совещаний, служебных докладов); - осуществление контроля за доведением до сотрудников предприятий изданных приказов и распоряжений; - обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, передача исполнителю); - работа со сторонними организациями (курьерская служба); - информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; - прием и переадресация звонков.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Знание основ делопроизводства, знакома с ГОСТ 2.051-2006, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ 6.10.4-84, ГОСТ 28388-89, ГОСТ Р 51141-98. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, 1С: Документооборот Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой

Водительские права

  • B — легковые авто